Elżbieta Nowak

Porządek w papierach to moja specjalność

Pracuję z dokumentami od 14 lat. Zaczynałam, gdy w biurach królowały metalowe szafy i pękate segregatory, a dziś pomagam przenosić te zasoby do komputera. Nie robię tego jednak na siłę. Uważam, że technologia ma pomagać, a nie utrudniać życie ludziom, którzy od dwóch dekad pracują według sprawdzonych schematów. W Ambasadzie Innowacji Korporacyjnych dbam o to, by zmiana była niemal niezauważalna dla codziennego rytmu biura.

Moje podejście to przede wszystkim szanowanie starych zasad, które się sprawdzają. Jeśli Twój system opisywania teczek działa od 1998 roku, ja go nie kasuję. Ja go po prostu cyfryzuję. W ostatnim roku pomogłam 47 firmom z Wielkopolski zapanować nad chaosem w archiwach. Jednemu z moich klientów, hurtowni z Lubonia, udało się skrócić czas szukania starej umowy z 11 minut do zaledwie 18 sekund. To są realne zyski czasu, które widać w każdym miesiącu.

• Budowanie struktury folderów, która jest logiczna dla każdego działu.
• Wdrażanie systemów do skanowania bez kupowania zbędnego sprzętu.
• Szkolenie zespołów z obsługi archiwum w zaledwie 3 godziny.
• Zabezpieczanie danych przed niepowołanym dostępem.

Wdrażamy technologię tam, gdzie liczy się tradycja i spokój. Nie interesuje mnie gadżeciarstwo. Wybieram narzędzia, które są proste i nie psują tego, co już działa. Często powtarzam, że najlepszy system to taki, o którym pracownicy zapominają, bo po prostu ułatwia im pisanie maili czy wystawianie faktur. (Sama przyznam, że czasem jeszcze lubię zapach papieru, ale wygoda cyfrowego archiwum po prostu wygrywa w codziennej pracy).

Prywatnie mieszkam na poznańskich Jeżycach i bardzo cenię sobie lokalny, rzetelny porządek. Bywam uparta przy pilnowaniu procedur, ale dzięki temu moi klienci nie boją się kontroli skarbowych ani zagubionych dokumentów. Jeśli masz dość stosów papieru na biurku, możemy o tym porozmawiać. Ustalimy konkretny plan działania i wycenę w ciągu 24 godzin od pierwszego spotkania.

PS. Pierwsze spotkanie trwa zwykle 45 minut i kończy się konkretną listą kroków, które możesz wdrożyć od razu.