Odpowiadamy konkretnie
Zebraliśmy odpowiedzi na kwestie, które najczęściej budzą wątpliwości u właścicieli firm przed pierwszym audytem. Bez mądrych słów, same fakty.
Czy musimy kupować nowe komputery, żeby zacząć?
Prawie nigdy. W 83% firm, które odwiedziliśmy w zeszłym roku, wystarczył sprzęt już stojący na biurkach. Nasze narzędzia projektujemy tak, żeby działały płynnie nawet na starszych laptopach z Windowsem. Nie naciągamy na drogie serwery, jeśli nie jest to konieczne dla porządku w dokumentach.
Jak długo trwa wdrożenie zmian w naszym biurze?
To zależy od skali, ale mamy sprawdzone terminy. Mały audyt i poprawki w arkuszach robimy w 4-7 dni roboczych. Pełna cyfryzacja archiwum dla zespołu liczącego np. 47 osób zajmuje zazwyczaj 5 tygodni. Pracujemy etapami, żeby nie przerywać Wam codziennych zadań ani nie blokować sprzedaży.
Moi pracownicy boją się technologii. Czy sobie poradzą?
Rozumiemy ten lęk. Dlatego prowadzimy szkolenia dla opornych. Nie używamy technicznego bełkotu, bo wiemy, że komputer ma być pomocnikiem, a nie nowym powodem do stresu. Ostatnio w pewnym zakładzie pod Poznaniem nauczyliśmy 23 osoby obsługi nowego grafiku w zaledwie 2 godziny. Jeśli Twoi ludzie potrafią wysłać prostego maila, to z naszym systemem poradzą sobie bez problemu.
Co jeśli system nagle przestanie działać?
Reagujemy szybko. Nasz czas odpowiedzi na zgłoszenie to maksymalnie 4 godziny w dni robocze. Większość spraw rozwiązujemy zdalnie lub przez telefon podczas pierwszej rozmowy z Bartoszem. Jesteśmy na miejscu w Poznaniu, więc w razie awarii krytycznej nie czekasz na pomoc z drugiego końca Polski.
Czy audyt dyplomatyczny oznacza wyrzucenie segregatorów?
Wcale nie. Szanujemy stare zasady Twojej firmy. Jeśli regulamin wymaga papierowej pieczątki na fakturze, to ona zostaje. My tylko sprawiamy, że informacja o tym dokumencie trafia do cyfrowego archiwum, gdzie odnajdziesz go w 14 sekund. Nie walczymy z tradycją, tylko usuwamy z niej niepotrzebny chaos.
Czy cena 1450 zł za audyt jest ostateczna?
Tak, to stała kwota za Szybki Przegląd. Otrzymujesz za to naszą wizytę na Półwiejskiej lub u Ciebie i konkretną analizę 3 wybranych procesów. Bez żadnych gwiazdek czy dopłat. Szczerze mówiąc, to najprostszy sposób, żeby zobaczyć, gdzie w biurze ucieka Wam czas.
Twój komputer nie musi być Twoim wrogiem.
Zajmiemy się dokumentami, żebyś Ty mógł zająć się zarabianiem. Odezwiemy się w ciągu 4 godzin roboczych.