Polityka prywatności i ochrony danych

Administratorem danych osobowych na tej stronie jest Ambasada Innowacji Korporacyjnych z siedzibą w Poznaniu przy ul. Półwiejskiej 42. Jesteśmy małym zespołem, który liczy dokładnie 7 osób. Od 2016 roku pomagamy polskim firmom wprowadzać porządek w dokumentach, dlatego sami też pilnujemy porządku w naszych bazach. Twoje dane nie trafią do żadnych zewnętrznych firm handlowych ani wielkich korporacji marketingowych. Traktujemy Twoją prywatność tak, jak sami chcielibyśmy być traktowani – uczciwie i bez zbędnego zamieszania. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego, jak przechowujemy Twoje nazwisko czy e-mail, możesz napisać prosto do nas na adres biuro@ambasada-innowacji.pl. Marek lub Daria odpowiedzą na Twoją wiadomość w ciągu maksymalnie 4 godzin roboczych.

Zbieramy tylko te informacje, które są nam potrzebne do rzetelnej pracy. Kiedy korzystasz z naszego formularza kontaktowego, prosimy o Twoje imię, nazwisko oraz adres e-mail. Robimy to, aby przygotować wycenę audytu w 24h lub umówić się na obiecany 20-minutowy telefon. Jeśli podasz nam swój numer, zadzwonimy, żeby doprecyzować szczegóły Twojego procesu biurowego. Nasz system zapisuje też standardowe dane techniczne, jak adres IP czy rodzaj przeglądarki. Pomaga nam to utrzymać stronę w sprawności, żeby system szukania dokumentów działał w 14 sekund, tak jak obiecujemy w naszych ofertach. Nie używamy żadnych ukrytych mechanizmów do śledzenia Twoich prywatnych wyborów. Interesują nas tylko fakty potrzebne do usprawnienia pracy w Twoim biurze.

Twoje dane trzymamy u siebie tak krótko, jak to możliwe. Jeśli zapytasz o ofertę, ale nie zdecydujesz się na współpracę, usuwamy Twoje wiadomości po 11 miesiącach. Jeśli natomiast zostaniesz jednym z naszych 83 aktywnych klientów, przechowujemy dane przez cały czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przez przepisy skarbowe, czyli zazwyczaj 5 lat od wystawienia faktury za audyt o wartości 1450 zł. W każdej chwili masz prawo poprosić o wgląd do swoich danych, ich poprawienie lub całkowite usunięcie. Szanujemy stare zasady uczciwego handlu, więc nie robimy z tym żadnych problemów. Wystarczy jeden krótki mail na biuro@ambasada-innowacji.pl. Wszystkie operacje wykonujemy zgodnie z europejskim rozporządzeniem RODO, dbając o to, by technologia po ludzku chroniła Twoje interesy.

Używamy niewielkich plików tekstowych, nazywanych ciasteczkami, żeby nasza strona poprawnie zapamiętywała Twoje ustawienia. Dzięki temu kalkulator zwrotu z inwestycji działa sprawnie, a formularze nie znikają po odświeżeniu strony. Stosujemy też podstawowe narzędzia analityczne, żeby wiedzieć, które z naszych porad o procesach biurowych czytacie najchętniej. Wszystkie te informacje są anonimowe. Nie łączymy numeru IP z konkretną osobą bez wyraźnej potrzeby technicznej. Nasz serwer jest regularnie aktualizowany i zabezpieczony, bo wiemy, że bezpieczeństwo danych to podstawa zaufania w biznesie. Szczerze mówiąc, wolimy poświęcać czas na realne usprawnianie firm naszych klientów niż na zbieranie niepotrzebnych statystyk, dlatego ograniczamy ciasteczka do niezbędnego minimum.